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Como o Sindifisco Nacional transformou a gestão e o engajamento de seus filiados com a tecnologia da Moobitech.

O Contexto e o Desafio

O Sindifisco Nacional, uma das entidades de classe mais representativas do país, buscava se modernizar para atender às novas demandas de sua categoria. A entidade precisava de uma forma mais eficiente de gerir a comunicação e aumentar o engajamento de seus filiados, que estavam em todo o território nacional.

A gestão da entidade enfrentava desafios para centralizar e otimizar processos, como a comunicação e a arrecadação. Além disso, a realização de assembleias e votações, eventos cruciais para a tomada de decisões, era custosa e dependia da presença física, o que limitava a participação e tornava os processos decisórios mais lentos do que o necessário.

O Sindifisco reconheceu que a tecnologia era a chave para superar essas barreiras e procurou um parceiro estratégico que pudesse oferecer uma solução robusta e integrada, capaz de centralizar a gestão e aproximar a entidade de seus filiados, promovendo mais agilidade, transparência e participação.

A Solução da Moobitech

Em busca de uma transformação completa, o Sindifisco Nacional confiou na Moobitech para digitalizar e otimizar suas operações. A solução integrada combinou dois produtos principais: o Sindicalizi e um aplicativo exclusivo.

O Sindicalizi centralizou os dados cadastrais e otimizou a arrecadação por meio da automatização da cobrança, tanto via convênio SIAPE quanto pela emissão de boletos, o que resultou na redução de inconsistências e inadimplência.

A transparência do sistema, que agora garante a consistência das informações, foi um dos pilares da transformação. As Delegacias Sindicais passaram a ter acesso total aos dados e informações de seus próprios filiados em tempo real. Isso permitiu que a gestão local acompanhasse a situação de cada membro e a movimentação financeira, fortalecendo a autonomia e a eficiência em nível regional.

Para resolver os desafios de comunicação e engajamento, a Moobitech desenvolveu um app exclusivo que, por meio de notificações push, se tornou a principal ferramenta de contato com a categoria. A grande virada de chave, no entanto, foi a implementação das assembleias e votações remotas, que revolucionaram a forma de participação dos filiados.

A Revolução nas Assembleias e Votações

Com a plataforma digital de assembleias e votações, o Sindifisco Nacional substituiu o modelo presencial por um sistema seguro e transparente. A solução trouxe praticidade para a diretoria e, mais importante, para os filiados, que puderam participar e votar de qualquer lugar, a qualquer momento.

O impacto foi imediato: as decisões passaram a ser tomadas com agilidade e a participação da categoria aumentou significativamente. Os votos e o acesso às informações são auditáveis e transparentes, garantindo a legitimidade de cada processo.

Os Resultados e o Sucesso

• Arrecadação e Eficiência: A automação das cobranças e a eficiência na gestão financeira resultaram em um aumento de 20% na arrecadação da entidade.
• Redução de Custos: O sindicato alcançou uma redução de mais de 82% nos custos com a realização de assembleias e votações.
• Melhoria no Repasse Financeiro: A agilidade e a consistência do sistema de gestão garantiram que o repasse financeiro para as delegacias sindicais fosse otimizado, proporcionando maior autonomia e fluidez para as operações locais.
• Engajamento e Transparência: A interação dos filiados com a instituição cresceu exponencialmente. O app se tornou a principal ferramenta de comunicação, tornando a categoria mais conectada e participativa, e a transparência garantida pela gestão de dados e votação online permitiu que as decisões fossem tomadas com muito mais velocidade.

A Moobitech não apenas forneceu tecnologia, mas se tornou uma parceira estratégica na jornada de transformação digital do Sindifisco Nacional.